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Práticas recomendadas e processos de projetos de construção modular com a Catalyst Offsite [transcrição do podcast]

Melhores práticas e processos de projetos de construção modular com a Catalyst Offsite

Blair Davies, P.Eng, COO da Catalyst Offsite, sediada em Toronto, participa do podcast para discutir os processos necessários para planejar e iniciar adequadamente um projeto de construção modular.

Blair também fala sobre os erros comuns que os desenvolvedores de construções modulares cometem pela primeira vez e compartilha as práticas recomendadas aprendidas ao longo de décadas no setor de construção.

John McMullen 

Olá e bem-vindos ao Inside Modular: O Podcast da Construção Modular Comercial, oferecido a você pelo Modular Building Institute.

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Sejam todos bem-vindos. Meu nome é John McMullen. Sou o diretor de marketing da MBI. Hoje, falarei com Blair Davies, diretor de operações da Catalyst Offsite. Blair está aqui para falar sobre o processo de construção modular e as etapas específicas que precisam ser seguidas para o sucesso do projeto. Blair, obrigado por ter vindo.

Blair Davies 

É um prazer, John, muito obrigado por me convidar.

John McMullen 

Então, fale-me sobre você. Qual é a sua formação? E como você entrou no setor de construção modular?

Blair Davies 

Bem, é um caminho um pouco longo e sinuoso, como acontece na vida. Sou engenheiro e venho desenvolvendo negócios baseados em engenharia técnica durante toda a minha carreira, que envolveu o início no setor de construção. Depois, passei 20 anos na área de tecnologia, lidando com produtos eletrônicos aeroespaciais e automotivos, projetados com muita rigidez para processos de fabricação e cadeias de suprimentos.

Depois, entrei novamente no setor de construção por volta de 2005 e caí naturalmente no negócio de fachadas, pois somos proprietários de outra empresa que faz isso. Nesse mundo, a combinação de engenharia e arquitetura se encaixou como uma luva.

Uma das coisas que vi acontecer, no entanto, foi que o processo de construção estava errado. E estava errado, porque eu via que estava sendo feito corretamente no mundo da manufatura. Por isso, sempre tentei encontrar essa colaboração estreita, o projeto para fabricação, a forma como a cadeia de suprimentos atende às necessidades do cliente, blá, blá, blá. E tenho muito interesse em sistemas de paredes pré-fabricadas com fachadas. E isso está sendo feito em todo o mundo. Portanto, estou muito intrigado com essa área.

Então, fui falar com Julian Bowron, talvez há alguns anos, e mostrei a ele o que eu queria fazer. Julian é do tipo inventor e disse: "Posso fazer isso. Mas tenho algo mais importante". E ele começou a me mostrar o que estava fazendo, modular e modular totalmente volumétrico. E, nossa, meus olhos se iluminaram. E vou explicar um pouco mais à medida que avançarmos. Com certeza.

John McMullen 

Então, fale-me sobre a Catalyst Offsite, que é um empreendimento relativamente novo, certo?

Blair Davies 

Sim, na verdade, começou em 2001. Iniciamos outro negócio com um sistema de estrutura em 2020. E em 2021, o objetivo do catalisador fora do local é ajudar as pessoas a fazer a transição para uma fabricação e construção fora do local de classe mundial. Então, nós, é um pouco de consultoria, mas eu odeio essa palavra. Nós realmente arregaçamos as mangas, estamos tentando ajudar as pessoas a obter cadeias de suprimentos, projetar fábricas, enfim, todo o processo. E desenvolvemos um conteúdo muito forte em orçamentos de equipamentos. Sabe como é, RH ou dardos, processos de controle de qualidade, cadeia de suprimentos, seleções, todo o jogo, desde o conceito até a entrega em um local de trabalho. E, além disso, também fornecemos conhecimento.

Somos especialistas em projeto e fabricação de equipamentos de produção de altíssima precisão, como dispositivos de soldagem e gabaritos. E, como você sabe, esses são sistemas de alta precisão e em grande escala.

John McMullen 

Então, com toda essa experiência, com todo esse conhecimento que você adquiriu, você já está no setor há algum tempo, sua empresa é relativamente nova, como você disse, mas como você ajuda aqueles que são novos no setor modular - estamos falando de desenvolvedores proprietários tradicionais, por exemplo - como você os ajuda a entender o conceito de construção modular? O que vocês dizem que os ajuda a dar esse salto?

Blair Davies 

Bem, falaremos sobre o processo em alguns minutos. Mas acho que vou começar com alguns dos principais aspectos, você diz que envolver a cabeça é como dar uma volta de 180 graus na cabeça, para ser honesto com você.

Portanto, em primeiro lugar, se você está começando com o design de um produto, o produto é o módulo. E o design é feito no início e é pesado, você vai aproveitar esse design em muitos edifícios. Portanto, todo esse trabalho é como um investimento. A produção é, na verdade, o que resulta da execução correta do projeto. E você sabe, o projeto bem feito, francamente, significa que realmente não há decisões no chão de fábrica, as coisas acontecem da maneira como foram projetadas. E estamos usando quatro sistemas de design paramétrico.

Portanto, isso não é CAD, é o conjunto, o entendimento real do que será montado e, em seguida, o projeto de construção, que tem a ver com a utilização desses produtos e, de forma criativa, a arquitetura em torno de módulos de alta precisão. Gostamos de dizer que usamos a palavra simplesmente preciso, ou precisão simples. E isso significa que, em essência, a precisão é gratuita. Se o projeto for bem feito, você fabrica ou compra as peças com uma precisão de até um milímetro ou mais quando essas coisas são montadas. E quando elas são montadas na fábrica e empilhadas no local de trabalho. Tudo se encaixa.

Assim, você tem um custo realmente bem-sucedido, alto rendimento, cadeias de suprimentos simples, qualidade implícita, um processo repetível e um processo altamente construtível. Portanto, é tudo uma questão de acertar o projeto desde o início. E, francamente, foi isso que vi em outros setores. Portanto, sinto que estou apenas aplicando coisas que já são conhecidas.

John McMullen 

Então, depois que você conseguir dar uma volta de 180 graus na cabeça deles, vamos seguir com a sua metáfora. Qual é o processo? Como você o divide para desenvolvedores e GCs que são novos no modular? Como você explica isso? O que precisa acontecer?

Blair Davies 

Bem, o que vou descrever para você é um processo de nível bem esquemático, é claro, nós somos o pessoal que tenta ajudar as pessoas a chegar a esse nível. Portanto, não é possível descrevê-lo como um livro de receitas, pois cada pessoa é diferente.

Mas, antes de mais nada, você começa com uma equipe altamente multifuncional e de alto nível. Para descobrir o que realmente deseja fazer nesse projeto, você analisará o planejamento do espaço, as metas estéticas, qual é o mercado-alvo, quais são as metas de receita e custo que você está tentando atingir? Quais são os tipos de tamanhos ou alturas de edifícios esperados que você pretende atingir? Quais são as expectativas do clima e do código de construção. E, até certo ponto, você está apenas tentando impor alguns limites ao que está tentando realizar como negócio. E tanto no aspecto comercial quanto no técnico. E então você deixa toda a equipe multifuncional ir embora. E uma pequena equipe enxuta projeta um módulo para atender a essa expectativa. E nós escolhemos as peças de commodity da prateleira e vamos buscá-las fisicamente, certificamo-nos de que a folha de dados corresponde ao que está em suas mãos e, realmente, fazemos o detalhamento até o fixador e somos muito, muito precisos quanto ao custo.

Também analisamos todas as expectativas do projeto e chegamos a detalhes como o encaixe das portas, o funcionamento do banheiro e todos os detalhes, o piso, a altura, o teto, as janelas, a fachada, todos esses tipos de detalhes que usaremos repetidamente, o que ajuda a reduzir o custo. E tudo isso precisa se basear em um alto nível de precisão e na expectativa de que o módulo geral seja construído da mesma forma que o tempo. Assim, ao final disso, essa pequena equipe enxuta terá uma lista de materiais muito específica a partir da qual todo o negócio será calculado.

Portanto, agora você tem um monte de conteúdo. Ainda não sabemos que tipo de edifício vamos construir. Então, você se reúne e, no mundo da engenharia, chamamos isso de processo de Stage Gate para simplificar. É realmente uma revisão de todas as partes. E você tem uma reunião dessa equipe, novamente, multifuncional, e verifica se o projeto do módulo é o correto e se deseja ajustar as alterações, enviá-lo de volta para a prancheta de desenho, mudar a bomba, apresentar talvez uma ou duas permutações, não 20, esse é o momento de garantir que você receba o sinal verde. E, mais uma vez, mande todos embora e crie duas equipes de design enxutas.

Então, alguém vai pegar esses produtos e projetar um edifício, vai analisar os aspectos estruturais do edifício, vai analisar a arquitetura geral, os aspectos dos códigos de construção locais, os aspectos do local. E agora estamos realmente construindo um edifício. E, até certo ponto, isso é semelhante à construção tradicional, mas ela é realmente formada em torno do módulo e do produto, e você não permite que ninguém vá além disso.

Portanto, se você tiver quatro formas de módulos, não permita que alguns deles projetem um edifício em cinco, porque tudo deve se basear nos produtos e nos detalhes disponíveis na prateleira. E, paralelamente a isso, uma fábrica é projetada, caso não exista uma. Hoje, o que temos visto são pessoas trabalhando em espaços que compram ou alugam - obviamente, a história seria diferente se tivessem que fazer um greenfield - e esse é o estágio em que, com o plano de negócios, discutimos a produção, o rendimento, a qualidade etc. Quais são os acabamentos? Que materiais estão sendo usados? Essa é uma fábrica de alto volume? Você sabe, baixo mix? Ou será uma fábrica de baixo, alto mix, baixo, baixo volume, talvez seja um produto de alto luxo. E isso se aplica ao organograma, ao controle de qualidade, ao equipamento que você usará, de quem você comprará as coisas? Onde você obterá a estrutura para o seu módulo e como isso será incorporado à sua fábrica. E agora você tem um projeto de construção e sabe como vai fabricar os módulos. Mais uma vez, pare e reúna essa equipe multifuncional, veja o que você fez com a lista de materiais, o custo e o plano de negócios. E certifique-se de que todo o trabalho que você fez até agora está atingindo as metas. Depois, você pode seguir em frente e começar a comprar peças e materiais. Em seguida, você pode começar a preparar a fábrica ou o local, e pode começar a trabalhar.

Agora, tudo o que acabei de dizer é um pouco idealista. Porque o que é típico no mercado é que as pessoas construam a bicicleta enquanto estão andando nela. E isso não é um desastre que pode ser feito. Mas é preciso um certo grau de disciplina para conhecer as decisões que estão sendo tomadas e garantir que elas sejam muito transparentes.

John McMullen 

Bem, esse é um processo fantástico que você acabou de apresentar. No entanto, gostaria de saber, voltando ao desenvolvedor que é novo no setor modular, ao proprietário que deseja construir um edifício modular, quais são alguns erros comuns que tendem a ser cometidos por aqueles que não têm experiência em construção modular?

Leitura relacionada:
A construção modular ou fora do local de trabalho é sobre o processo em primeiro lugar, o produto em segundo e o projeto em terceiro

Os desenvolvedores, geralmente em resposta a RFQs ou às suas próprias necessidades de projeto, começam com o projeto. Que tipo de edifício eles querem construir? Acostumados com a construção tradicional, eles contratam um arquiteto e seguem o caminho do projeto completo do edifício, solicitam licenças e se preparam para fazer o que foi projetado.

Para a construção modular e fora do local, isso está errado.

Leia o artigo completo.

gráfico de catalisador

Blair Davies 

Sabe, eu escrevi algumas anotações ou o que eu ia dizer, mas a primeira é realmente, um pouco como uma lâmpada acesa, eu me deparo com algumas pessoas que saíram e tentaram descobrir o que precisavam fazer. E então elas se casaram com suas decisões. E isso é sinal de que não pensaram bem nas coisas e se comprometeram demais e não foram objetivas. Portanto, acho que esse é um grande problema.

Então, em primeiro lugar, o próximo comentário seria: já vi pessoas projetando um prédio regularmente e depois tentando transformá-lo em modular, então nos ligam e enviam desenhos. Temos que lhes dizer um pouco de "vai, não vai". A melhor coisa é ouvir mais sobre o que eu estava descrevendo, que é o planejamento do espaço: quantas pessoas vão morar nesse lugar? Em quanto terreno estaremos? Qual é o layout dos prédios típicos, essas coisas, mas, normalmente, o que estamos vendo nos desenvolvedores é que o primeiro erro é enviar um desenho. Eles gastaram todo esse dinheiro para projetar um edifício real e depois pedem para transformá-lo em algo modular.

A próxima coisa é que o desenvolvedor ou construtor acha que os custos de construção serão menores. Não é a primeira vez que isso acontece, basta pensar de forma bem simples: se você tem um edifício modular, terá duas colunas lado a lado, duas paredes, uma ao lado da outra. Você terá um teto e um piso, um em cima do outro. Então, imediatamente, você está vendo o dobro da quantidade de paredes e tetos, espaço no chão, esse tipo de coisa. E agora, com a capacidade de repetir tudo isso, você terá a capacidade de reduzir os custos.

Agora o jogo é a velocidade. Portanto, se você começar a pensar no que chamamos de "cabeças e camas", poderá acelerar muito a capacidade de obter receita. E isso supera em muito o impacto no custo. E a última coisa, que é, você sabe, e isso, acho que as pessoas entendem essa parte, é que agora você pode fazer as coisas em paralelo. Portanto, é possível construir coisas nas fábricas, enquanto os locais estão sendo preparados. Acho que essa mensagem foi muito bem transmitida, mas ainda é difícil para algumas pessoas entenderem. Mas essa é a menor preocupação atualmente.

John McMullen 

O que você pode me dizer sobre a importância da comunicação durante o projeto? Existem algumas práticas recomendadas que você aprendeu?

Blair Davies 

Isso também vem da experiência que tive e de outros negócios. Portanto, princípios rigorosos de gerenciamento de projetos, como realizar reuniões, reuniões pontuais, itens de ação registrados, proprietários desses itens de ação registrados, datas mantidas, se a data não for cumprida, alguém redefine seu dia, gerenciamento de projetos simples, direto e rigoroso. Portanto, disciplina, mantenha a equipe enxuta e certifique-se de que ela esteja se comunicando.

Trabalhamos com uma abordagem chamada de documento RACI: Responsável, Aprovação, Consultor, Informado é como chamamos, esse é o significado do acrônimo. Isso significa que todos sabem quem é responsável pelo quê e quando. Portanto, essas e outras coisas para a comunicação são o fato de termos um banco de dados central para todas as informações, de modo que as pessoas possam ter acesso a uma fonte de verdade, não haverá dois designs que as pessoas editem ou alterem, você não baixa o design, altera-o e coloca-o de volta, todos trabalham em um único lugar, os executivos precisam ter visibilidade. Portanto, eles precisam realizar reuniões de revisão de 15 minutos regularmente, provavelmente mais no início e menos ao longo do caminho. Mas isso significa que qualquer tipo de decisão importante está sendo tomada de forma muito transparente e aparente.

Essas revisões do Stage Gate que expliquei são essenciais para garantir que essas equipes enxutas estejam tomando boas decisões, e isso é visível, para que não afetem negativamente o plano de negócios. E, por último, e isso é uma verdadeira joia, você sabe, saiba o que você não sabe, e isso é uma espécie de comentário humano. Mas as pessoas ficam um pouco casadas com suas decisões, que é o que eu estava dizendo antes, e para permanecerem objetivas e se afastarem e dizerem se eu realmente tenho isso planejado e se desafiarem e pedirem a outros membros da equipe que se desafiem para garantir que saibamos o que não sabemos e, em seguida, encontrar as pessoas que entendem como fazer essa transição.

John McMullen 

Então, você fez parte de vários setores diferentes, como disse no início, você voltou ao setor de construção e, cinco antes disso, você está em todos os lugares. Gostaria de saber se você poderia nos contar algumas lições que aprendeu durante seu tempo no setor de construção ou em qualquer outro lugar. Há algum projeto específico sobre o qual possa nos falar que tenha sido particularmente útil para entender o potencial da construção modular?

Blair Davies 

Bem, reclame sobre tudo isso. Portanto, basta retirar as palavras, as tecnologias e todas essas coisas. Porque, de fato, é uma coisa humana. A ideia de que um grupo de seres humanos deve colaborar de forma estreita e transparente é a forma de obter resultados surpreendentes. E, você sabe, costumávamos falar, quando eu estava em um setor bastante sofisticado de tecnologia, que você colocava todas essas pessoas inteligentes em uma sala, e todas elas tiravam seus crachás, jogavam-nos no canto e trabalhavam para o sucesso do projeto. E, e isso e também ter confiança de que os números vão dar certo. De fato, isso não é problema deles. Alguém mais vai garantir que as empresas obtenham os lucros que merecem.

Portanto, em essência, o que esse setor faz é colocar o produto no meio e fazer com que as várias pessoas que contribuem para ele - fornecedores, clientes, finanças, distribuição legal, preparação do local, uma fábrica - colaborem em uma disciplina de gerenciamento de projetos para obter um resultado. Posso descrever aviões, carros, edifícios modulares. É isso que é necessário e, quando respondi ao setor de construção e à OPI, fiquei um pouco chocado ao ver que era muito linear, muito combativo. Você sabe, "Aquele que fala primeiro, que é o local da reunião, perde", esse tipo de coisa. Agora, de repente, com o modular, ele impulsiona essa colaboração a tal ponto que todos nós podemos ter sucesso.

John McMullen 

Sei que você é um cara ocupado. Como é 2022 para você?

Blair Davies 

Bem, estamos vendo cada vez mais desenvolvedores e construtores nos procurando para ajudá-los na transição para a construção fora do local. E cada vez que fazemos isso, ficamos cada vez melhores. Não estamos apenas orientando, consultando, arregaçando as mangas e fazendo, mas também projetando e construindo equipamentos para essas fábricas. E toda vez que fazemos uma, aprendemos algo. E estamos vendo que esse convite para envolvimento está crescendo consideravelmente, provavelmente ultrapassando o setor.

Porque muitos desenvolvedores e construtores não estão necessariamente pensando em obter respostas dos construtores modulares comerciais que existem atualmente. Eles querem estar nesse negócio. E eles podem. Esse é o número um. Em segundo lugar, você nos verá com produtos e 22. Tanto para os construtores modulares quanto para os fabricantes de aço, vou manter isso um pouco em segredo. Mas também estaremos lançando produtos que ajudarão as pessoas. Então, sim, estamos muito animados com 2022.

John McMullen 

É incrível. Nesse meio tempo, até que seus produtos sejam lançados ou depois, se as pessoas quiserem - eu sei que você disse que odiava a palavra "consultar" - mas se quiserem fazer uma consultoria, conversar com você ou envolvê-lo em um projeto, qual é a melhor maneira de entrar em contato com você?

Blair Davies 

Nosso site é catalystoffsite.com. E meu e-mail é Blair@catalystoffsite.com. No LinkedIn, todas as minhas informações de contato, número de telefone e assim por diante estão no site. Espero ser um grande participante dos eventos de construção modular. E você também me verá por lá.

John McMullen 

Bem, muito obrigado, Blair. Essas informações são excelentes, excelentes. Agradeço seu tempo hoje. Ah, antes de ir embora, gostaria de mencionar que essas informações também estão disponíveis em nosso site no formato de um artigo. Então, obrigado, Blair, por preparar isso.

Blair Davies 

Não tem de quê. Muito obrigado.

John McMullen 

Meu nome é John McMullen. Este foi mais um episódio de Inside Modular: o Podcast da Construção Modular Comercial. Até a próxima vez.