Colaboração - Como fazer isso corretamente
Colaboração no setor de construção modular
Landon Boucher é o diretor de design e inovações comerciais da MiTek Inc.
Muito se fala no mundo da construção sobre a necessidade de colaborar, especialmente na construção fora do local. Qualquer pessoa com experiência em execução de projetos bem-sucedidos lhe dirá que uma boa colaboração entre os membros da equipe do projeto produzirá resultados quantitativos. Algumas pessoas do nosso setor dedicaram tempo para se aprofundar no que isso significa exatamente e no impacto que pode ter em um projeto. O que parece estar faltando com frequência nessas apresentações e campanhas de marketing é uma orientação real e tangível sobre "como" - como colaborar. Já testemunhei muitas equipes de projeto perderem os resultados pretendidos de um projeto devido a uma tentativa de colaboração mal orientada, embora bem intencionada. Normalmente, esses projetos fracassados começam com muito entusiasmo por parte dos membros da equipe para compartilhar seus respectivos conhecimentos e percepções em busca de um resultado bem-sucedido. A definição de sucesso pode variar de acordo com as expectativas estabelecidas pelo cliente, mas, independentemente de como é definido, o sucesso pode escapar sutilmente da equipe sem um entendimento claro de "como".
Existem várias ferramentas e recursos de alta qualidade no mercado que podem ajudar uma equipe em seus esforços colaborativos, incluindo alguns da MiTek relacionados a componentes estruturais de construção. Ainda assim, por melhores que sejam essas ferramentas, se houver pouco entendimento sobre como extrair todos os recursos dessas ferramentas e maximizar os resultados, mesmo que sejam observados melhores resultados, todo o potencial será perdido. Uma solução óbvia é incluir na equipe alguém que tenha experiência de nível avançado nessa área. Às vezes, porém, isso simplesmente não está disponível. Nesses casos, um representante da empresa que desenvolveu e mantém essa ferramenta é um membro necessário, mesmo que seja alguém disponível apenas remotamente para solucionar problemas, conforme necessário. Ainda assim, ainda mais importante do que entender como tirar o máximo proveito dos recursos disponíveis nas diversas ferramentas e recursos que nosso setor oferece, é entender como aplicar os princípios gerais de colaboração. Mais do que apenas mais uma palavra da moda no setor, a colaboração é um processo que exige liderança para manter sua implementação até a conclusão do projeto.
Então, como você pode estabelecer uma boa colaboração? Primeiro, você deve determinar de que tipo de colaboração seu projeto se beneficiará mais. Os dois principais tipos são Aberta e Fechada. A colaboração aberta envolve a utilização de pessoas de dentro e de fora de sua organização para gerar ideias ou resolver problemas. Esse tipo de colaboração geralmente envolve um grande número de participantes. Um uso comum desse tipo de colaboração seria a pesquisa de mercado. A colaboração fechada, entretanto, envolve o uso de um grupo relativamente pequeno de especialistas trabalhando em prol de um objetivo comum. A colaboração fechada é o que normalmente se vê em uma equipe de projeto de construção. Um grupo relativamente pequeno de especialistas, trabalhando em prol de um objetivo comum, para projetar, fabricar e construir um edifício de alto desempenho que produza um ganho financeiro líquido para o proprietário.
Depois de definir o tipo de colaboração de que precisará, você deve selecionar as pessoas certas e começar a formar sua equipe. Leve em consideração o valor do trabalho que eles oferecem, não apenas o lance. Um bom engenheiro estrutural, por exemplo, pode gastar o dobro do tempo para concluir um projeto, mas, durante esse tempo, pode remover centenas ou milhares de dólares do seu orçamento de construção. O que é mais importante? O custo para projetar um projeto ou o custo para construí-lo? Embora em um ambiente colaborativo você queira ter participação igualitária entre todos os membros da equipe, é importante ainda atribuir funções de liderança para garantir que o projeto permaneça no caminho certo. Isso é particularmente importante em nosso setor, onde as opções podem parecer infinitas em relação às escolhas de design e metodologias de construção.
Agora que sua equipe está selecionada, é hora de definir seu propósito. Não podemos ser bem-sucedidos em nosso "como" sem definir nosso "por quê". Compartilhe sua missão e visão para o projeto e escreva-as como o cabeçalho de todas as comunicações futuras. Uma missão compartilhada manterá a equipe unida e uma visão compartilhada a ajudará a chegar ao destino certo.
Por fim, uma vez que a missão e a visão tenham sido identificadas, você precisará apresentá-las com convicção para gerar a adesão de todos os participantes. Se você acredita nisso, torne-o conhecido e faça com que ele seja seu! Como líder do projeto, você precisará dar o exemplo, criar confiança e mostrar consistência se quiser ter sucesso no estabelecimento de uma cultura criativa e de apoio que esteja enraizada nos princípios da colaboração.
Vou compartilhar um pensamento final sobre liderança. Embora este artigo tenha como foco a colaboração, o sucesso da colaboração depende da liderança. Tudo depende da liderança! Há um velho paradoxo conhecido como Buridan's Donkey (O burro de Buridan). Seu nome vem do autor, Jean Buridan, que foi um filósofo do século XIV e aluno de Aristóteles. O Burro de Buridan é uma ilustração de um paradoxo na filosofia com relação ao conceito de livre-arbítrio ou o poder de fazer escolhas. Refere-se a uma situação hipotética em que um burro que está igualmente faminto e sedento é colocado exatamente no meio do caminho entre sua fonte de alimento e sua fonte de água. O paradoxo pressupõe que o burro sempre escolherá o que estiver mais próximo (ou mais fácil de acessar). Por fim, ele morre de fome e sede, pois não consegue tomar uma decisão racional entre a comida e a água. Jean Buridan era um grande humorista e usava regularmente o humor para ilustrar seus ensinamentos filosóficos. Embora bem-humorado, esse paradoxo do burro contém muita sabedoria. Todos nós já vivenciamos o famoso dilema da "paralisia da análise" em equipes de projeto. Acho que o que Buridan está querendo dizer com esse paradoxo é que é preciso fazer escolhas. Às vezes, a escolha mais fácil não é a melhor. Independentemente disso, é preciso tomar uma atitude decisiva. É preciso agir. É preciso liderar.
Portanto, não seja um burro! Tome decisões e leve sua equipe ao sucesso por meio da colaboração.
Se estiver interessado em colaborar com a MiTek, entre em contato comigo pelo e-mail Landon.Boucher@mii.com
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